Stapsgewijze handleiding voor het opzetten van evenementen en het beheren van inschrijvingen
Stap 1: Toegang tot de evenementenmodule
Nadat u bent ingelogd, vindt u de evenementenmodule aan de linkerkant in het menu. Klik hierop en kies vervolgens "Nieuw toevoegen."
Stap 2: Basisgegevens van het evenement toevoegen
- Voer een titel en beschrijving in voor uw evenement.
- Selecteer de taal waarin u het evenement op het platform wilt weergeven.
Let op: Gebruikers die hun platform in een andere taal hebben ingesteld, zien deze evenementaankondiging niet. Om ervoor te zorgen dat iedereen geïnformeerd is, kunt u uw tekst ook in de andere taalopties kopiëren.
Stap 3: Extra instellingen configureren
- Aan de rechterkant kunt u een thumbnail uploaden.
- Vul een interne naam voor het evenement in. Deze naam wordt alleen gebruikt in het beheerportaal en is niet zichtbaar voor uw medewerkers.
- Voeg de zichtbaarheidsinstellingen toe: bepaal wanneer dit item op het platform wordt gepubliceerd.
- Stel de details van het evenement in, zoals de datum en tijd.
Stap 7: Registratiemodule activeren
- U heeft de optie om de registratiemodule voor uw evenement in te schakelen. Bepaal het maximale aantal deelnemers dat mag registreren. U kunt een limiet instellen, bijvoorbeeld 10 deelnemers, of onbeperkte registraties toestaan.
- Extra informatie nodig tijdens de registratie? Je kan een redirect URL toevoegen naar een bestaand formulier. Nadat deelnemers op de registratieknop hebben geklikt, worden ze automatisch doorgestuurd om het formulier in te vullen.
- U kunt ook een wachtlijstfunctie activeren.
Let op: Als een geregistreerde deelnemer annuleert, worden alle personen op de wachtlijst op de hoogte gebracht. De eerste persoon die zich registreert, vult de vrijgekomen plek in.
Stap 8: Het evenement opslaan
- Zodra alle details zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan."
Stap 9: Automatische e-mailflow
- Deelnemers ontvangen automatische meldingen over hun registratiestatus. Dit omvat:
- Bevestigingen van succesvolle registraties,
- Updates over annuleringen, en
- Meldingen wanneer een plek beschikbaar komt.
Let op: De mogelijkheid om deze e-mails aan te passen kan variëren afhankelijk van uw abonnementsplan. Als u deze optie heeft, raden wij aan om de videotutorial over geautomatiseerde e-mailtrajecten te bekijken voor begeleiding bij het personaliseren van uw meldingen.