Stapsgewijze gids voor het beheren van deelnemers en het exporteren van registratiedata
Stap 1: Deelnemerslijst bekijken
Na het aanmaken van je event kun je deelnemers eenvoudig beheren door op het ‘personen’-icoon te klikken, onder ‘Actions’ aan de rechterkant.
Dit opent een volledig overzicht van alle geregistreerde deelnemers.
-
Je ziet in één oogopslag de registratiestatus en details.
-
Je kunt registraties rechtstreeks beheren vanuit dit scherm.
Stap 2: Deelnemers handmatig toevoegen
-
Wil je iemand van de wachtlijst toevoegen? Zoek hun naam op in de lijst en klik op de grijze '+'-knop naast hun naam.
-
Wil je extra deelnemers toevoegen aan het event of aan de wachtlijst? Klik dan op de '+'-knop rechts bovenaan.
-
Zoek de gewenste medewerkers op en selecteer hen in de lijst.
Let op: alleen geactiveerde medewerkers kunnen toegevoegd worden aan events.
Stap 3: Registratiedata exporteren
- Klik opnieuw op het ‘personen’-icoon om de deelnemerslijst te openen.
Rechts bovenaan vind je de optie ‘export’.
Klik hierop om een volledig overzicht van alle registraties te downloaden.
Stap 4: Geautomatiseerde communicatie-integratie
Voor enterprise-klanten is er een realtime synchronisatie met onze communicatietool Brevo:
-
Alle deelnemersgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Brevo.
-
Zo kan je vlot en efficiënt belangrijke info verspreiden naar de aanwezigen van het event.
Voor meer informatie over het beheren van e-mailcommunicatie, bekijk dit artikel:
👉 How to create, edit and send emails