Hoe beheer je deelnemers van een event in het adminportaal

Stap 1: Deelnemerslijst bekijken

Na het aanmaken van je event kun je deelnemers eenvoudig beheren door op het ‘personen’-icoon te klikken, onder ‘Actions’ aan de rechterkant.
Dit opent een volledig overzicht van alle geregistreerde deelnemers.

• Je ziet in één oogopslag de registratiestatus en details.

• Je kunt registraties rechtstreeks beheren vanuit dit scherm.

Stap 2: Deelnemers handmatig toevoegen

• Wil je iemand van de wachtlijst toevoegen? Zoek hun naam op in de lijst en klik op de grijze '+'-knop naast hun naam.

• Wil je extra deelnemers toevoegen aan het event of aan de wachtlijst? Klik dan op de '+'-knop rechts bovenaan. 

  

• Zoek de gewenste medewerkers op en selecteer hen in de lijst.

Let op: alleen geactiveerde medewerkers kunnen toegevoegd worden aan events. 

Stap 3: Registratiedata exporteren

• Klik opnieuw op het ‘personen’-icoon om de deelnemerslijst te openen.
  Rechts bovenaan vind je de optie ‘export’.
  Klik hierop om een volledig overzicht van alle registraties te downloaden.

Stap 4: Geautomatiseerde communicatie-integratie

Voor enterprise-klanten is er een realtime synchronisatie met onze communicatietool Brevo:

• Alle deelnemersgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met Brevo.

• Zo kan je vlot en efficiënt belangrijke info verspreiden naar de aanwezigen van het event.

Voor meer informatie over het beheren van e-mailcommunicatie, bekijk dit artikel:
👉 How to create, edit and send emails