![MTH-2020-black.jpg]](https://knowledge.movetohappiness.com/hs-fs/hubfs/MTH-2020-black.jpg?height=40&name=MTH-2020-black.jpg){kind=small}
PRIVACYVERKLARING
De privacyverklaring in het Engels beschrijft hoe Move To Happiness Hub bv (MTH) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Het omvat gegevens die worden verzameld via de website, sociale media, diensten en evenementen.
Wij hechten veel belang aan de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens die wij verzamelen en gebruiken. Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van uw persoonlijke gegevens en is voor het laatst bijgewerkt op 22 april 2022.
Wij maken ook gebruik van cookies op onze website. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u vriendelijk naar ons cookiebeleid: https://movetohappiness.com/en/cookies/.
1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
1.1 Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens wanneer u:
- Onze website (www.movetohappiness.com) gebruikt;
- Onze sociale media (Facebook, Instagram of YouTube) gebruikt;
- Onze diensten gebruikt via https://app.movetohappiness.com/, zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen; en
- Met ons communiceert via e-mail, telefoon of een ander digitaal communicatiekanaal.
1.2 Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd zoals beschreven in artikel 8.
2. Wie zijn wij?
2.1 In deze privacyverklaring verwijst “wij” naar Move To Happiness Hub bv:
- Naam: Move To Happiness Hub bv
- Adres: Statieplein 1, BUS 102, 2560 Nijlen
- Ondernemingsnummer: 0437.586.004
- E-mail: rose@movetohappiness.com
2.2 Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens op de manier die in deze privacyverklaring wordt uitgelegd. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via e-mail (rose@movetohappiness.com).
2.3 In bepaalde omstandigheden kunnen derden (mede) verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u op een link klikt en onze website verlaat of als u onze sociale media gebruikt en zelf een sociaalmedia-account heeft. Wij hebben geen invloed op de gegevens die sociale media-providers over u verzamelen. Als u onze diensten via uw werkgever gebruikt, fungeert uw werkgever ook als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze gevallen raden wij u aan de privacyverklaringen van deze derden te raadplegen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor een specifiek doel en voor zover toegestaan door de wet. Hieronder leggen wij verder uit in welke gevallen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Als wij uw persoonsgegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, informeren wij u daar ook over.
3.1 Wanneer u onze website gebruikt
3.1.1 Wanneer u onze website gebruikt, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Technische informatie (bijv. serverlogbestanden) over uw bezoek en het apparaat dat u gebruikt. Wij kunnen u op basis van deze informatie niet identificeren, maar derden kunnen dit wel (bijv. uw internetprovider). | Om de website zo probleemloos mogelijk te laten werken en malware, illegale inhoud en gedrag en andere vormen van mogelijk misbruik te detecteren en te voorkomen. | Ons gerechtvaardigd belang om onze online aanwezigheid veilig te houden. |
| Uw e-mailadres | Om u onze nieuwsbrief of andere elektronische communicatie te sturen. | Uw toestemming, tenzij u een bestaande klant van ons bent die wij willen blijven informeren over onze producten of diensten. U kunt uw toestemming altijd intrekken zoals beschreven in artikel 7. |
3.2 Wanneer u onze sociale media gebruikt
3.2.1 Wanneer u onze sociale media (Facebook, Instagram, YouTube) gebruikt, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Wanneer u berichten naar ons stuurt via sociale media, verzamelen wij uw identiteit en contactgegevens, de inhoud van uw bericht en de technische details van uw bericht (bijv. datum en tijd). | Om berichten tussen u en ons via sociale media mogelijk te maken. Deze berichten zijn niet openbaar. Echter, als u een reactie plaatst, een like geeft of andere gegevens (bijv. foto's) plaatst op onze openbare sociale media, zijn deze gegevens openbaar. | Ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen, of om proactief contact met u op te nemen met vragen van welke aard dan ook. |
3.3 Wanneer u onze diensten of app gebruikt
3.3.1 Wanneer u onze diensten of onze mobiele app gebruikt, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Identiteit en contactgegevens, en persoonlijke kenmerken (bijv. geslacht en geboortedatum), die u ons verstrekt bij registratie en daarna. | Om uw account aan te maken en te beheren, zodat u onze diensten of app kunt gebruiken. | Onze overeenkomst met u door uw acceptatie van de gebruiksvoorwaarden. |
| Informatie over uw apparaat waarmee u onze app gebruikt, zoals uw IP-adres, browser, besturingssysteem en internetprovider. | Om de inhoud en de algemene gebruikerservaring van onze app te verbeteren. | Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te verbeteren en ervoor te zorgen dat onze app correct werkt. |
| Informatie over uw gebruik van onze app, zoals kijkactiviteit, verwijzings-/exitpagina’s, datums en tijdstempels, en gerelateerde metadata. | Om de inhoud en de algemene gebruikerservaring van onze app te verbeteren. |
Ons gerechtvaardigd belang om onze gebruikers een interessante ervaring te bieden. |
|
Gezondheidsgegevens waaronder:
|
Deze gegevens worden gebruikt om:
De kernfunctionaliteit van onze app te kunnen leveren zoals overeengekomen
|
Onze overeenkomst met u via uw acceptatie van de gebruiksvoorwaarden en uw uitdrukkelijke toestemming via de app-permissies. |
3.4 Wanneer u zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen
3.4.1 Wanneer u zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Identiteit en contactgegevens die u ons verstrekt in het kader van, indien van toepassing, uw registratie en deelname aan onze evenementen (bijv. naam, e-mailadres, of het bedrijf waarvoor u werkt). | Om uw registratie te verwerken en onze evenementen voor te bereiden, te organiseren en te beveiligen. | Onze overeenkomst met u door uw acceptatie van de toepasselijke voorwaarden. |
| Foto('s) die tijdens een evenement zijn genomen waarin u herkenbaar bent. | Om sfeerbeelden van het evenement vast te leggen en te delen (bijv. op onze website en sociale media). | Uw toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken zoals beschreven in artikel 7. |
3.5 Wanneer u met ons communiceert
3.5.1 Wanneer u met ons communiceert via sociale media, telefoon, e-mail of een ander digitaal communicatiekanaal, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Identiteit en contactgegevens die u ons verstrekt, de inhoud van uw communicatie, de technische details van de communicatie zelf (bijv. datum en tijd) en, indien van toepassing, het apparaat dat u gebruikt. | Om communicatie tussen u en ons mogelijk te maken (bijv. wanneer u contact met ons opneemt via sociale media, telefoon of e-mail). | Ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen, of om proactief contact met u op te nemen. |
3.6 In alle bovenstaande gevallen
3.6.1 Voor alle hierboven beschreven persoonsgegevens willen wij duidelijk maken dat wij deze ook in de volgende gevallen verwerken:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of aan redelijke verzoeken van bevoegde politiediensten, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties of -organen, inclusief bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten. | Onze wettelijke verplichting. |
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om fraude of andere illegale of ongeoorloofde activiteiten te voorkomen, te detecteren en te bestrijden. | Onze wettelijke verplichting. |
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om ons te verdedigen in juridische procedures. | Ons gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens in deze procedures te gebruiken. |
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om een derde partij te informeren in het kader van een mogelijke fusie met, overname door/van of splitsing door die derde partij, zelfs als die derde partij zich buiten de EU bevindt. | Ons gerechtvaardigd belang om zakelijke transacties te kunnen aangaan. |
4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
4.1 In principe delen wij jouw persoonsgegevens met niemand anders dan de personen die voor ons werken, evenals met de leveranciers die ons helpen bij de verwerking van jouw persoonsgegevens of jouw werkgever indien van toepassing. Iedereen die toegang heeft tot jouw persoonsgegevens zal altijd gebonden zijn door strikte wettelijke of contractuele verplichtingen om jouw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te bewaren.
4.2 Jouw persoonsgegevens kunnen door ons buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verzonden in het kader van de hierboven vermelde doeleinden. Als er een doorgifte plaatsvindt, zullen wij voldoende waarborgen nemen om jouw persoonsgegevens bij overdracht te beschermen (bv. door het afsluiten van een overeenkomst op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules inzake gegevensbescherming).
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
5.1 Jouw persoonsgegevens worden slechts zolang verwerkt als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken of, wanneer wij jou om jouw toestemming hebben gevraagd, tot het moment dat je jouw toestemming intrekt. In dit artikel voorzien wij jou van de informatie die je nodig hebt om te beoordelen hoe lang wij jouw persoonsgegevens identificeerbaar houden.
5.2 Als algemene regel geldt dat wij jouw persoonsgegevens zullen de-identificeren wanneer deze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer de bewaartermijn, zoals in dit artikel 5 wordt uitgelegd, is verstreken. Wij kunnen jouw persoonsgegevens echter niet verwijderen als er een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel bestaat dat ons verhindert deze te verwijderen.
5.3 Alle persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website bewaren wij zo lang als nodig om de in artikel 3.1. vermelde legitieme belangen te behartigen of tot op het moment dat je jouw toestemming intrekt. Technische informatie zoals onze serverlogbestanden bewaren wij tot 1 jaar na jouw bezoek aan onze website, waarna deze worden verwijderd of gede-identificeerd
5.4 Alle persoonsgegevens die wij in het kader van onze dienstverlening verzamelen, al dan niet via onze mobiele app, bewaren wij zo lang als nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren of om de in artikel 3.3 vermelde legitieme belangen te behartigen. Jouw gegevens in verband met het beheer van jouw account en in het kader van onze dienstverlening bewaren wij zolang je gebruik maakt van onze diensten. Technische informatie in verband met jouw gebruik van onze mobiele app bewaren wij niet langer dan 5 jaren na jouw laatste gebruik van onze app, waarna deze wordt verwijderd of gede-identificeerd.
5.5 Alle persoonsgegevens die wij verzamelen in verband met onze evenementen bewaren wij zo lang als nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren, de in artikel 3.4 vermelde legitieme belangen te behartigen of tot op het moment dat je jouw toestemming intrekt. Als jouw foto niet werd gepubliceerd, bewaren wij jouw foto niet langer dan 2 jaren na het betreffende evenement. Als je je wenst te verzetten tegen een gepubliceerde foto van jou tijdens een evenement, geef ons dan een seintje (zie artikel 9).
5.6 Alle persoonsgegevens die wij via onze interacties met jou verzamelen via sociale media, telefoon, email of andere digitale communicatiekanalen bewaren wij zo lang als nodig om met jou te communiceren, maar ook om een historisch archief van onze communicatie te kunnen bijhouden. Dit stelt ons in staat om terug te keren naar eerdere communicatie als je bij ons terugkomt met nieuwe vragen, verzoeken, opmerkingen of andere input.
6. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
6.1 De veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die wij verwerken is zeer belangrijk voor ons. Daarom hebben wij maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alle verwerkte persoonsgegevens veilig worden bewaard. Deze maatregelen omvatten onder meer technische en organisatorische maatregelen om onze infrastructuur, systemen, toepassingen en processen te beveiligen. We hebben ook andere maatregelen genomen, zoals het nemen van interne beleidsmaatregelen, het beperken van de verwerking tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor het bereiken van de doeleinden, het minimaliseren van de verwerking van persoonsgegevens, het indien mogelijk pseudonimiseren van persoonsgegevens, het nemen van backups van persoonsgegevens en het periodiek evalueren van onze beveiligingsmaatregelen.
7. Jouw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
7.1 Je hebt bepaalde rechten in verband met de verwerking van jouw persoonsgegevens: het recht van toegang, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van persoonsgegevens, alsmede het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of deze te beperken en om jouw toestemming in te trekken. Om een van jouw rechten uit te oefenen, kan je een schriftelijk verzoek indienen bij rose@movetohappiness.com met vermelding van het recht waarop jouw verzoek betrekking heeft. Als je nog steeds niet tevreden bent, heb je het recht om contact op te nemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, d.w.z. de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
8.1 Wij kunnen dit privacybeleid op eigen initiatief en op eender welk moment wijzigen. Indien materiële wijzigingen aan dit privacybeleid een invloed kunnen hebben op de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan zullen wij deze wijzigingen aan jou communiceren op een manier waarop wij normaal met jou communiceren (bv. via e-mail of via een bericht op onze website of via onze mobiele app).
8.2 Wij nodigen jou uit om de laatste versie van dit privacybeleid op onze website te bekijken. Ons privacybeleid vermeldt de datum waarop ons privacybeleid het laatst werd gewijzigd .
9. Heeft u vragen?
9.1 Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze privacymanager. U kunt contact opnemen met onze privacymanager via e-mail: rose@movetohappiness.com.