Handleiding voor het kiezen van toestemmingssjablonen of het opzetten van je eigen versies
Deze functie is beschikbaar in de Grow en Enterprise abonnementen. Bedrijven met het Start abonnement kunnen nog steeds de standaard toestemmingen gebruiken, zodat ook zij volledig GDPR-proof zijn!
In het huidige digitale welzijnslandschap vereist het verwerken van gevoelige gezondheidsgegevens zorgvuldige aandacht voor privacy en naleving van de GDPR (AVG) regelgeving. Bij Move To Happiness verwerken we verschillende soorten gezondheidsgerelateerde informatie, waaronder stressniveaus, slaappatronen en fysieke activiteitsgegevens. Daarom is goed toestemmingsbeheer niet alleen een wettelijke vereiste – het is fundamenteel voor het opbouwen van vertrouwen met onze gebruikers.
Soorten Consents
Ons platform ondersteunt drie verschillende soorten consents:
1. Platform Consents
Doel: Deze vormen de basis voor gebruikersdeelname aan het MTH platform.
Wanneer te gebruiken:
- Tijdens de onboarding
2. Challenge Consents
Doel: Deze toestemming is vereist voor deelname aan welzijnsuitdagingen, waarbij gezondheidsgegevens, waaronder activiteits- en fitnessgegevens, verzameld en verwerkt kunnen worden. Het zorgt ervoor dat deelnemers zich bewust zijn van en akkoord gaan met hoe hun gegevens worden gebruikt om hun inspanningen te tonen en voortgang bij te houden.
Wanneer te gebruiken:
- Team-based uitdagingen
- Competities die gegevensdeling vereisen
- Uitdagingen met specifieke health metrics
3. Event Consents
Doel: Voor het verkrijgen van toestemming voor deelname aan evenementen. Dit kan registratie, aanwezigheidsregistratie en follow-up communicatie omvatten. Daarnaast kan de toestemming het maken en gebruiken van foto's of ander visueel materiaal tijdens het evenement voor interne of promotionele doeleinden dekken.
When to use:
- Workshops
- Teambuildings
Templates toevoegen
Stap 1: Consent Management openen
Log in op je admin portal en navigeer naar "Toestemmingen" in het linkermenu.
Move To Happiness templates/sjablonen gebruiken
Available in early May.
Eigen consents creëren
Stap 2: Klik rechtsboven op 'nieuw toevoegen'.
Stap 3: Voeg alle informatie toe
Aan de linkerkant vind je tekstvelden in onze drie ondersteunde talen (Nederlands, Engels en Frans). Vul deze zorgvuldig in aangezien dit is wat gebruikers zullen zien wanneer ze toestemming moeten geven.
Aan de rechterkant moet je specificeren:
- Naam (interne referentie voor beheerders)
- Type (selecteer Platform, Challenge, of Evenement)
Kies ‘Opslaan’
Stap 4: Selecteer een toestemming bij het publiceren van een challenge of evenement
Bij het maken van een challenge of evenement op het platform kun je selecteren welke specifieke toestemming aan gebruikers getoond zal worden. Dit betekent dat wanneer gebruikers zich registreren voor je evenement of challenge, ze automatisch het juiste toestemmingsformulier te zien krijgen.
Gebruikers kunnen al hun toestemmingen op elk moment bekijken via hun profiel: https://app.movetohappiness.com/profile