De privacyverklaring in het Engels beschrijft hoe Move To Happiness Hub bv (MTH) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Het omvat gegevens die worden verzameld via de website, sociale media, diensten en evenementen.
Wij hechten veel belang aan de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens die wij verzamelen en gebruiken. Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van uw persoonlijke gegevens en is voor het laatst bijgewerkt op 22 april 2022.
Wij maken ook gebruik van cookies op onze website. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u vriendelijk naar ons cookiebeleid: https://movetohappiness.com/en/cookies/.
1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
1.1 Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens wanneer u:
- Onze website (www.movetohappiness.com) gebruikt;
- Onze sociale media (Facebook, Instagram of YouTube) gebruikt;
- Onze diensten gebruikt via https://go.movetohappiness.com/, zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen; en
- Met ons communiceert via e-mail, telefoon of een ander digitaal communicatiekanaal.
1.2 Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd zoals beschreven in artikel 8.
2. Wie zijn wij?
2.1 In deze privacyverklaring verwijst “wij” naar Move To Happiness Hub bv:
- Naam: Move To Happiness Hub bv
- Adres: Statieplein 1, BUS 102, 2560 Nijlen
- Ondernemingsnummer: 0437.586.004
- E-mail: rose@movetohappiness.com
2.2 Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens op de manier die in deze privacyverklaring wordt uitgelegd. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via e-mail (rose@movetohappiness.com).
2.3 In bepaalde omstandigheden kunnen derden (mede) verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u op een link klikt en onze website verlaat of als u onze sociale media gebruikt en zelf een sociaalmedia-account heeft. Wij hebben geen invloed op de gegevens die sociale media-providers over u verzamelen. Als u onze diensten via uw werkgever gebruikt, fungeert uw werkgever ook als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze gevallen raden wij u aan de privacyverklaringen van deze derden te raadplegen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor een specifiek doel en voor zover toegestaan door de wet. Hieronder leggen wij verder uit in welke gevallen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Als wij uw persoonsgegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, informeren wij u daar ook over.
3.1 Wanneer u onze website gebruikt
3.1.1 Wanneer u onze website gebruikt, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Technische informatie (bijv. serverlogbestanden) over uw bezoek en het apparaat dat u gebruikt. Wij kunnen u op basis van deze informatie niet identificeren, maar derden kunnen dit wel (bijv. uw internetprovider). | Om de website zo probleemloos mogelijk te laten werken en malware, illegale inhoud en gedrag en andere vormen van mogelijk misbruik te detecteren en te voorkomen. | Ons gerechtvaardigd belang om onze online aanwezigheid veilig te houden. |
| Uw e-mailadres | Om u onze nieuwsbrief of andere elektronische communicatie te sturen. | Uw toestemming, tenzij u een bestaande klant van ons bent die wij willen blijven informeren over onze producten of diensten. U kunt uw toestemming altijd intrekken zoals beschreven in artikel 7. |
3.2 Wanneer u onze sociale media gebruikt
3.2.1 Wanneer u onze sociale media (Facebook, Instagram, YouTube) gebruikt, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Wanneer u berichten naar ons stuurt via sociale media, verzamelen wij uw identiteit en contactgegevens, de inhoud van uw bericht en de technische details van uw bericht (bijv. datum en tijd). | Om berichten tussen u en ons via sociale media mogelijk te maken. Deze berichten zijn niet openbaar. Echter, als u een reactie plaatst, een like geeft of andere gegevens (bijv. foto's) plaatst op onze openbare sociale media, zijn deze gegevens openbaar. | Ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen, of om proactief contact met u op te nemen met vragen van welke aard dan ook. |
3.3 Wanneer u onze diensten of app gebruikt
3.3.1 Wanneer u onze diensten of onze mobiele app gebruikt, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Identiteit en contactgegevens, en persoonlijke kenmerken (bijv. geslacht en geboortedatum), die u ons verstrekt bij registratie en daarna. | Om uw account aan te maken en te beheren, zodat u onze diensten of app kunt gebruiken. | Onze overeenkomst met u door uw acceptatie van de gebruiksvoorwaarden. |
| Informatie over uw apparaat waarmee u onze app gebruikt, zoals uw IP-adres, browser, besturingssysteem en internetprovider. | Om de inhoud en de algemene gebruikerservaring van onze app te verbeteren. | Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te verbeteren en ervoor te zorgen dat onze app correct werkt. |
| Informatie over uw gebruik van onze app, zoals kijkactiviteit, verwijzings-/exitpagina’s, datums en tijdstempels, en gerelateerde metadata. | Om de inhoud en de algemene gebruikerservaring van onze app te verbeteren. | Ons gerechtvaardigd belang om onze gebruikers een interessante ervaring te bieden. |
3.4 Wanneer u zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen
3.4.1 Wanneer u zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Identiteit en contactgegevens die u ons verstrekt in het kader van, indien van toepassing, uw registratie en deelname aan onze evenementen (bijv. naam, e-mailadres, of het bedrijf waarvoor u werkt). | Om uw registratie te verwerken en onze evenementen voor te bereiden, te organiseren en te beveiligen. | Onze overeenkomst met u door uw acceptatie van de toepasselijke voorwaarden. |
| Foto('s) die tijdens een evenement zijn genomen waarin u herkenbaar bent. | Om sfeerbeelden van het evenement vast te leggen en te delen (bijv. op onze website en sociale media). | Uw toestemming. U kunt uw toestemming altijd intrekken zoals beschreven in artikel 7. |
3.5 Wanneer u met ons communiceert
3.5.1 Wanneer u met ons communiceert via sociale media, telefoon, e-mail of een ander digitaal communicatiekanaal, verzamelen en gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| Identiteit en contactgegevens die u ons verstrekt, de inhoud van uw communicatie, de technische details van de communicatie zelf (bijv. datum en tijd) en, indien van toepassing, het apparaat dat u gebruikt. | Om communicatie tussen u en ons mogelijk te maken (bijv. wanneer u contact met ons opneemt via sociale media, telefoon of e-mail). | Ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op verzoeken, vragen of opmerkingen, of om proactief contact met u op te nemen. |
3.6 In alle bovenstaande gevallen
3.6.1 Voor alle hierboven beschreven persoonsgegevens willen wij duidelijk maken dat wij deze ook in de volgende gevallen verwerken:
| Welke persoonsgegevens? | Waarom? | Wettelijke basis? |
|---|---|---|
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of aan redelijke verzoeken van bevoegde politiediensten, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties of -organen, inclusief bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten. | Onze wettelijke verplichting. |
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om fraude of andere illegale of ongeoorloofde activiteiten te voorkomen, te detecteren en te bestrijden. | Onze wettelijke verplichting. |
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om ons te verdedigen in juridische procedures. | Ons gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens in deze procedures te gebruiken. |
| De bovengenoemde persoonsgegevens. | Om een derde partij te informeren in het kader van een mogelijke fusie met, overname door/van of splitsing door die derde partij, zelfs als die derde partij zich buiten de EU bevindt. | Ons gerechtvaardigd belang om zakelijke transacties te kunnen aangaan. |
4. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
4.1 Wij delen uw persoonsgegevens niet met anderen dan de mensen die voor ons werken, evenals met leveranciers die ons helpen bij het verwerken van uw persoonsgegevens of met uw werkgever, indien van toepassing. Iedereen die toegang heeft tot uw persoonsgegevens, is altijd gebonden aan strikte wettelijke of contractuele verplichtingen om uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te houden.
4.2 Uw persoonsgegevens kunnen door ons buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verzonden voor de hierboven beschreven doeleinden. Indien een overdracht plaatsvindt, zullen wij adequate maatregelen nemen om uw persoonsgegevens bij de overdracht te beschermen (bijv. door een contract te sluiten op basis van standaardgegevensbeschermingsclausules die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie).
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
5.1 Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken of, indien wij om uw toestemming hebben gevraagd, totdat u uw toestemming intrekt. In dit artikel geven wij u informatie waarmee u kunt beoordelen hoe lang wij uw persoonsgegevens identificeerbaar bewaren.
5.2 Over het algemeen anonimiseren wij uw persoonsgegevens zodra ze niet meer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of zodra de bewaartermijn, zoals uitgelegd in dit artikel 5, is verstreken. We kunnen uw persoonsgegevens echter niet verwijderen als er een wettelijke of regelgevende verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel is dat ons verhindert ze te verwijderen.
5.3 Wij bewaren alle persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen zolang als nodig is om de gerechtvaardigde belangen te vertegenwoordigen zoals beschreven in artikel 3.1 of totdat u uw toestemming intrekt. Technische informatie, zoals serverlogbestanden, wordt tot 1 jaar na uw bezoek aan onze website bewaard, waarna deze wordt verwijderd of geanonimiseerd.
5.4 Wij bewaren alle persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze diensten, al dan niet via onze mobiele app, zolang als nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren of de gerechtvaardigde belangen te vertegenwoordigen zoals beschreven in artikel 3.3. Wij bewaren uw gegevens in verband met het beheer van uw account en onze diensten zolang u van onze diensten gebruik maakt. Technische informatie met betrekking tot uw gebruik van onze mobiele app bewaren wij niet langer dan 5 jaar na uw laatste gebruik van de app, waarna deze wordt verwijderd of geanonimiseerd.
5.5 Wij bewaren alle persoonsgegevens die wij verzamelen in verband met onze evenementen zolang als nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren, de gerechtvaardigde belangen te vertegenwoordigen zoals genoemd in artikel 3.4, of totdat u uw toestemming intrekt. Als uw foto niet is gepubliceerd, bewaren wij uw foto niet langer dan 2 jaar na het betreffende evenement. Als u bezwaar wilt maken tegen een gepubliceerde foto van u tijdens een evenement, laat het ons weten (zie artikel 9).
5.6 Wij bewaren alle persoonsgegevens die wij verzamelen via onze interacties met u via sociale media, telefoon, e-mail of andere digitale communicatiekanalen zolang als nodig is om met u te communiceren, maar ook om een historisch archief van onze communicatie bij te houden. Dit stelt ons in staat eerdere communicatie te raadplegen als u bij ons terugkomt met nieuwe vragen, verzoeken, opmerkingen of andere input.
6. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
6.1 De veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die wij verwerken, zijn voor ons zeer belangrijk. Daarom hebben wij maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alle verwerkte persoonsgegevens veilig worden bewaard. Deze maatregelen omvatten technische en organisatorische maatregelen om onze infrastructuur, systemen, applicaties en processen te beveiligen.
Daarnaast hebben wij andere maatregelen genomen, zoals:
- Het vaststellen van interne beleidsregels;
- Het beperken van de verwerking tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het bereiken van de doeleinden;
- Het minimaliseren van de verwerking van persoonsgegevens;
- Het pseudonimiseren van persoonsgegevens waar mogelijk;
- Het maken van back-ups van persoonsgegevens; en
- Het periodiek evalueren van onze beveiligingsmaatregelen.
7. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
7.1 U heeft bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
- Het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
- Het recht om bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; en
- Het recht om uw toestemming in te trekken.
Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij rose@movetohappiness.com, met vermelding van het recht waarop uw verzoek betrekking heeft.
7.2 Als u niet tevreden bent, heeft u het recht om contact op te nemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, namelijk de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
8.1 Wij kunnen deze privacyverklaring op eigen initiatief en op elk moment wijzigen. Indien materiële wijzigingen in deze privacyverklaring gevolgen kunnen hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij u deze wijzigingen communiceren op de manier waarop wij normaal met u communiceren (bijv. via e-mail of via een bericht op onze website of via onze mobiele app).
8.2 Wij nodigen u uit om de nieuwste versie van deze privacyverklaring op onze website te bekijken. Onze privacyverklaring vermeldt de datum waarop deze voor het laatst is gewijzigd.
9. Heeft u vragen?
9.1 Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze privacymanager. U kunt contact opnemen met onze privacymanager via e-mail: rose@movetohappiness.com.